Cómo se corrige

El corrector compara importes por cuenta, no palabras. Funciona por completo en tu navegador, sigue reglas fijas, no usa inteligencia artificial y da siempre el mismo resultado para el mismo asiento.

Qué se compara

Tu asiento se reduce a su efecto neto en cada cuenta. Cada importe se cuenta en céntimos enteros, el Debe como suma y el Haber como resta, y se suman las líneas de una misma cuenta. Una cuenta cuyas líneas se anulan desaparece. La solución se reduce del mismo modo y se comparan las dos.

• El orden de las líneas no importa.
• Dividir una cuenta en varias líneas no importa. 300,00 y 200,00 cargados en la misma cuenta cuentan exactamente igual que una sola línea de 500,00.
• Correcto significa que cada cuenta termina exactamente con el importe de una solución aceptada y que no aparece ninguna otra cuenta.
• Todos los cálculos se hacen en céntimos enteros, nunca con decimales redondeados.

Variantes aceptadas

Algunas operaciones admiten más de una presentación legítima dentro del mismo marco contable. Cuando un asiento acepta más de una, cada una se guarda como solución aceptada: tu asiento es correcto si coincide con cualquiera de ellas, y el panel de la solución las muestra en «También se acepta». Si tu asiento no coincide con ninguna, los avisos lo comparan con la solución aceptada más cercana, la que tiene menos diferencias.

Qué pueden decir los avisos

Cuando un asiento no es correcto, los avisos solo indican lo que se deduce de compararlo con la solución:

• No cuadra: el Debe menos el Haber da un importe concreto. Este aviso aparece siempre el primero, aunque haya otros errores.
• Falta una cuenta: una cuenta de la solución no está en tu asiento.
• Sobra una cuenta: una cuenta de tu asiento no corresponde a esta operación.
• Lado equivocado: la cuenta forma parte del asiento, pero en el otro lado. El aviso indica también si su importe es distinto.
• Importe equivocado: cuenta y lado correctos, pero el importe es demasiado alto o demasiado bajo en una cantidad concreta. El importe esperado no se muestra.
• Tipo de cuenta equivocado (una pista): cuando una cuenta que sobra lleva exactamente el importe de una cuenta que falta, y las dos son de tipos que se confunden a menudo (un activo y un gasto, o un pasivo y un ingreso), el aviso lo señala además de indicar las dos. Solo aparece si ninguna otra cuenta lleva ese mismo importe.

Errores con nombre

Algunos errores frecuentes reciben un nombre, pero solo cuando todo tu asiento es exactamente la solución modificada de esa manera. Cualquier otro asiento, por parecido que sea, recibe la lista normal de diferencias.

• Falta el IVA: falta la línea del IVA (o del impuesto sobre las ventas de EE. UU.) y una cuenta del otro lado es menor exactamente en el importe del impuesto.
• IVA incluido: falta la línea del impuesto y una cuenta del mismo lado es mayor exactamente en el importe del impuesto, como cuando un gasto se registra por el importe bruto.
• Reparto intercambiado: los importes de dos cuentas del mismo lado están intercambiados.
• Todo al revés: todas las cuentas e importes son correctos, pero cada uno está en el lado contrario.

Unas pruebas automáticas comprueban, para cada asiento y cada marco, que ninguno de estos nombres aparece en miles de otros errores.

Lo que el corrector nunca hace

• No da puntuaciones, porcentajes ni aprobados parciales: un asiento es correcto o no lo es, con la lista de diferencias.
• Nunca adivina qué querías hacer ni juzga tu criterio contable. Cada asiento indica sus supuestos encima de las columnas, como el sistema de inventario, el tipo de IVA o cómo se registra la amortización, y la solución se deriva de ellos.
• No muestra la solución antes de que la pidas: la solución explicada aparece tras un asiento correcto o cuando eliges «Ver solución».

El marco contable es un ajuste, no un idioma

El marco contable decide el cuadro de cuentas, los nombres y códigos de las cuentas, el sistema de inventario, las cuentas de IVA y qué solución espera cada asiento. El idioma de la página solo decide el idioma de la interfaz y de la operación. Cada idioma empieza con su propio marco, y puedes cambiarlo encima de cualquier asiento; tu elección se guarda en tu navegador.

Los nombres de las cuentas se mantienen en el idioma de su marco, sea cual sea el idioma de la página: en una página en español con el marco francés verás «44566 TVA sur autres biens et services». Los importes se muestran en dólares estadounidenses en el marco de EE. UU. y en euros en los demás. Un asiento que no tiene equivalente en un marco lo indica y te pide que elijas otro.

Cómo escribir los importes

Escribe los importes como sueles hacerlo, por ejemplo 1.234,56, con dos decimales como máximo; el símbolo de moneda se ignora. Un importe que puede leerse de dos maneras, el cero, un importe negativo o más de dos decimales se rechazan con un mensaje junto al campo, y no se corrige nada hasta que todos los importes se pueden leer.

Cómo avisar de una solución discutible

Debajo de cada asiento hay una referencia: el asiento, su revisión, el marco contable y el número del juego de importes («Otros importes» genera un juego nuevo). Basta para reproducir tu asiento exactamente. Si crees que un asiento correcto aparece como incorrecto, avísanos con esa referencia.