Glosario

Los términos contables que usa este sitio, explicados con sencillez.

Activo: Bienes y derechos controlados por la empresa de los que espera obtener rendimientos, como bancos, clientes, existencias o maquinaria. Las cuentas de activo aumentan en el Debe.
Amortización: Reparto sistemático del precio de adquisición de un inmovilizado, menos su valor residual, a lo largo de su vida útil. Se carga a 681 Amortización del inmovilizado material.
Amortización acumulada: Cuenta correctora del activo (subgrupo 28, por ejemplo 2813) que recoge las amortizaciones dotadas hasta la fecha. Tiene saldo acreedor.
Asiento contable: Registro de una operación en el libro Diario que indica las cuentas cargadas y abonadas y sus importes. La suma del Debe siempre es igual a la del Haber.
Asiento de ajuste: Asiento de fin de ejercicio que registra amortizaciones, periodificaciones, deterioros o la variación de existencias para que cada gasto e ingreso quede en su ejercicio.
Asiento de cierre: Asiento final del ejercicio que salda todas las cuentas de balance. Lo precede la regularización, que salda los grupos 6 y 7 contra 129 Resultado del ejercicio.
Balance de comprobación: Relación de todas las cuentas del Mayor con sus sumas y saldos en una fecha. Que cuadre demuestra que el Debe es igual al Haber, no que todos los asientos sean correctos.
Caja para pequeños gastos: Pequeña cantidad de efectivo, registrada en 570 Caja, euros, para pagos menores. Suele reponerse periódicamente hasta un importe fijo.
Capital: Aportaciones de los propietarios. En las sociedades se registra en 100 Capital social; en las empresas individuales, en 102 Capital.
Coste de las mercaderías vendidas: Coste de lo vendido en el ejercicio. Con inventario periódico es igual a existencias iniciales más compras netas menos existencias finales, es decir, el saldo de 600 corregido por 610.
Cotizaciones a la Seguridad Social: Cuotas a cargo del trabajador y de la empresa. La de la empresa es un gasto (642 Seguridad Social a cargo de la empresa) y ambas se deben a 476 hasta su pago.
Crédito incobrable: Baja de un crédito que se considera definitivamente perdido. Se carga a 650 Pérdidas de créditos comerciales incobrables con abono a la cuenta del cliente (430 o 436).
Cuadro de cuentas: Relación numerada de las cuentas que usa una empresa. En España es el del Plan General de Contabilidad (PGC), organizado en grupos del 1 al 9.
Cuenta: Registro que recoge todos los aumentos y disminuciones de un elemento, como 572 Bancos o 400 Proveedores. Su saldo es la diferencia entre el Debe y el Haber.
Cuenta correctora: Cuenta que reduce el valor de otra y tiene el saldo normal contrario, como 2813 Amortización acumulada de maquinaria frente a 213 Maquinaria o 490 frente a 430 Clientes.
Cuenta de resultados (Income Summary): Cuenta transitoria del cierre estadounidense que recoge ingresos y gastos y traspasa el resultado a Retained Earnings. En el PGC su función la cumple 129 Resultado del ejercicio.
Cuenta en T: Representación simplificada de una cuenta con forma de T: el Debe a la izquierda y el Haber a la derecha. Sirve para seguir los pases y calcular saldos.
Debe (cargo): Lado izquierdo de una cuenta; cargar una cuenta es anotar un importe en su Debe. Aumenta el activo y los gastos y disminuye el pasivo, el patrimonio neto y los ingresos.
Descuento comercial: Rebaja del precio concedida en la propia factura. No se registra por separado: la compra y la venta se contabilizan por el importe neto.
Descuento por pronto pago: Reducción del precio por pagar antes del vencimiento. En el PGC el obtenido se abona a 606 Descuentos sobre compras por pronto pago y el concedido se carga a 706.
Deterioro de créditos comerciales: Corrección valorativa por los créditos de clientes que probablemente no se cobrarán. Se dota con cargo a 694 y abono a 490 Deterioro de valor de créditos por operaciones comerciales.
Devengo: Principio por el que ingresos y gastos se imputan al ejercicio en que se producen, con independencia del cobro o del pago; por ejemplo, los intereses devengados y no pagados se registran al cierre.
Devoluciones de compras: Mercaderías devueltas al proveedor. Se abonan a 608 Devoluciones de compras y operaciones similares, se reduce el IVA soportado y la deuda con el proveedor.
Dividendo: Reparto de beneficios entre los socios. No es un gasto: se aplica el resultado y, una vez acordado, se abona a 526 Dividendo activo a pagar hasta su pago.
Ecuación patrimonial: Activo = Pasivo + Patrimonio neto. Toda operación mantiene la igualdad, por eso cada asiento necesita el mismo importe en el Debe y en el Haber.
Efecto comercial a cobrar: Documento, como una letra de cambio o un pagaré, por el que un cliente se obliga a pagar en una fecha. Se registra en 431 Clientes, efectos comerciales a cobrar.
Efecto comercial a pagar: Documento por el que la empresa se obliga a pagar a un proveedor en una fecha. Se registra en 401 Proveedores, efectos comerciales a pagar; los préstamos bancarios van a 5200 o 170.
Gasto: Disminución del patrimonio neto por el consumo de recursos, como arrendamientos, sueldos o amortizaciones, registrada cuando se devenga. Las cuentas de gastos (grupo 6) aumentan en el Debe.
Gasto anticipado: Gasto registrado en un ejercicio que corresponde en parte al siguiente. Al cierre esa parte se carga a 480 Gastos anticipados con abono a la cuenta de gasto.
Haber (abono): Lado derecho de una cuenta; abonar una cuenta es anotar un importe en su Haber. Aumenta el pasivo, el patrimonio neto y los ingresos y disminuye el activo y los gastos.
Impuesto sobre las ventas (sales tax): Impuesto estatal o local de Estados Unidos que grava una sola vez la venta al consumidor final. El vendedor lo abona a Sales Tax Payable; el comprador empresario no lo recupera y forma parte del coste.
Ingreso: Aumento del patrimonio neto por la venta de bienes o la prestación de servicios, registrado cuando se devenga. Las cuentas de ingresos (grupo 7) aumentan en el Haber.
Ingreso anticipado: Ingreso registrado en un ejercicio que corresponde en parte al siguiente. Al cierre esa parte se carga a la cuenta de ingreso con abono a 485 Ingresos anticipados.
Interés: Precio por el uso de un capital ajeno: principal × tipo anual × fracción del año. Para el deudor es un gasto (662 Intereses de deudas) y para el acreedor un ingreso, que se devenga con el tiempo.
Inventario periódico: Procedimiento en que las compras se cargan a 600 y las existencias solo se ajustan al cierre, a partir del inventario físico, mediante la cuenta 610 Variación de existencias de mercaderías.
Inventario permanente: Procedimiento en que la cuenta de existencias se actualiza en cada compra y en cada venta, y cada venta registra además el coste de lo vendido. Es el de la convención estadounidense.
IVA repercutido: IVA cobrado a los clientes en las ventas. Es una deuda con Hacienda y se abona a 477 Hacienda Pública, IVA repercutido; no es un ingreso.
IVA soportado: IVA pagado a los proveedores en las compras. Si es deducible se carga a 472 Hacienda Pública, IVA soportado y no forma parte del coste.
Libro Mayor: Libro que contiene todas las cuentas de la empresa, cada una con sus anotaciones y su saldo. Los asientos del Diario se trasladan al Mayor.
Liquidación del IVA: Asiento periódico que compensa la 477 con la 472. El exceso de repercutido se abona a 4750 Hacienda Pública, acreedora por IVA; el exceso de soportado se carga a 4700.
Partida doble: Sistema por el que cada operación se registra en al menos dos cuentas, con igual importe en el Debe y en el Haber, de modo que la ecuación patrimonial se mantiene siempre.
Pase al Mayor: Traslado de cada línea de un asiento del Diario a la cuenta correspondiente del Mayor, en el mismo lado y con referencia al asiento.
Pasivo: Obligaciones de la empresa con terceros, como las deudas con proveedores, bancos, Hacienda o la Seguridad Social. Las cuentas de pasivo aumentan en el Haber.
Patrimonio neto: Parte del activo que pertenece a los propietarios una vez deducido el pasivo: capital, reservas y resultado (grupo 1 del PGC). Aumenta en el Haber.
Periodificación: Ajuste de cierre que traslada al ejercicio siguiente la parte de un gasto o ingreso ya registrado que le corresponde, mediante 480 Gastos anticipados o 485 Ingresos anticipados.
Reservas: Beneficios de ejercicios anteriores que no se han repartido, como 112 Reserva legal o 113 Reservas voluntarias; los pendientes de aplicación pueden quedar en 120 Remanente.
Retenciones de la nómina: Importes descontados del sueldo bruto, como la retención del IRPF (4751) y la cuota obrera de la Seguridad Social (476), que la empresa debe ingresar por cuenta del trabajador.
Retiradas del titular: Dinero o bienes que el empresario individual retira de la empresa para uso personal. Se cargan a 550 Titular de la explotación, no son un gasto.
Saldo normal: Lado en que una cuenta aumenta y en el que suele presentar su saldo: deudor en las cuentas de activo y de gastos, acreedor en las de pasivo, patrimonio neto e ingresos.
Valor neto contable: Importe por el que figura un activo: precio de adquisición menos amortización acumulada y deterioros. Al venderlo, el precio se compara con él para obtener el beneficio o la pérdida.