Glossaire

Les termes comptables utilisés sur ce site, expliqués simplement.

Actif: Éléments contrôlés par l’entreprise dont elle attend des avantages futurs : immobilisations, stocks, créances, disponibilités. Les comptes d’actif augmentent au débit.
Amortissement: Répartition de la valeur d’une immobilisation, diminuée de sa valeur résiduelle, sur sa durée d’utilisation. La dotation est débitée au 68112 Dotations aux amortissements sur immobilisations corporelles.
Amortissements cumulés: Compte de la subdivision 28 (par exemple 28154) qui cumule les amortissements pratiqués sur une immobilisation. Il est créditeur et vient en diminution de l’actif.
Balance: Liste de tous les comptes du grand livre avec leurs totaux de mouvements et leurs soldes à une date. Son équilibre prouve que les débits égalent les crédits, pas que chaque écriture est juste.
Capital: Apports des associés ou de l’exploitant, enregistrés au 101 Capital. Dans l’entreprise individuelle, le compte de l’exploitant et le résultat y sont virés.
Capitaux propres: Part de l’actif qui revient aux associés ou à l’exploitant une fois les dettes déduites : capital, réserves, report à nouveau et résultat (classe 1 du PCG). Ils augmentent au crédit.
Charge: Diminution des capitaux propres liée à la consommation de ressources, comme les loyers, les salaires ou les dotations aux amortissements. Les comptes de charges (classe 6) augmentent au débit.
Charge à payer, produit à recevoir: Charge ou produit de l’exercice qui n’a pas encore été payé ou encaissé ni enregistré, comme des intérêts courus ; il est constaté à la clôture (408, 418, 1648…).
Charge constatée d’avance: Charge enregistrée dans l’exercice mais qui concerne en partie l’exercice suivant. À la clôture, cette part est débitée au 486 Charges constatées d’avance par le crédit du compte de charge.
Compte: Tableau qui enregistre toutes les augmentations et diminutions d’un élément, comme 512 Banques ou 401 Fournisseurs. Son solde est la différence entre son débit et son crédit.
Compte d’amortissement ou de dépréciation: Compte qui vient en diminution d’un compte d’actif et a le solde normal opposé, comme 28154 face à 2154 Matériels industriels ou 491 face à 411 Clients.
Compte de regroupement (Income Summary): Compte transitoire de la clôture américaine qui reçoit produits et charges puis transfère le résultat à Retained Earnings. En PCG, ce rôle est tenu par le compte 12.
Compte en T: Représentation simplifiée d’un compte en forme de T, débit à gauche et crédit à droite. Il sert à suivre les reports et à calculer les soldes.
Cotisations sociales: Cotisations salariales et patronales dues aux organismes sociaux. La part patronale est une charge (645 Cotisations de sécurité sociale et de prévoyance) ; les deux sont dues au 431 et au 437 jusqu’au paiement.
Coût d’achat des marchandises vendues: Coût des marchandises vendues dans l’exercice. En inventaire intermittent, il est égal au stock initial plus les achats nets moins le stock final, soit le 607 corrigé du 6037.
Créance irrécouvrable: Créance définitivement perdue, sortie des comptes par le débit du 654 Pertes sur créances irrécouvrables (et du 44571 pour la TVA) et le crédit du 416 ou du 411.
Crédit: Côté droit d’un compte ; créditer un compte, c’est y inscrire un montant à droite. Le crédit augmente les dettes, les capitaux propres et les produits et diminue l’actif et les charges.
Débit: Côté gauche d’un compte ; débiter un compte, c’est y inscrire un montant à gauche. Le débit augmente l’actif et les charges et diminue les dettes, les capitaux propres et les produits.
Déclaration de TVA: Écriture périodique qui impute la TVA déductible sur la TVA collectée. L’excédent de TVA collectée est crédité au 44551 TVA à décaisser ; un excédent de TVA déductible est débité au 44567 Crédit de TVA à reporter.
Dépréciation des créances clients: Constatation du risque de non-recouvrement d’une créance : la créance passe au 416 Clients douteux ou litigieux et la dépréciation est débitée au 6817 par le crédit du 491.
Dettes: Obligations de l’entreprise envers des tiers : fournisseurs, banques, État, organismes sociaux. Elles figurent au passif et augmentent au crédit.
Dividende: Part du bénéfice distribuée aux associés. Ce n’est pas une charge : décidé lors de l’affectation du résultat, il est crédité au 457 Associés - Dividendes à payer jusqu’au paiement.
Écriture comptable: Enregistrement d’une opération au journal, qui indique les comptes débités et crédités et leurs montants. Le total des débits est toujours égal au total des crédits.
Écriture d’inventaire: Écriture de fin d’exercice qui enregistre amortissements, dépréciations, régularisations et variation des stocks, pour rattacher chaque charge et chaque produit à son exercice.
Écriture de clôture: Écriture de fin d’exercice qui solde les comptes de charges et de produits (classes 6 et 7) par le compte 12 Résultat de l’exercice.
Effet à payer: Titre par lequel l’entreprise s’engage à payer un fournisseur à une date fixée, enregistré au 403 Fournisseurs - Effets à payer ; les emprunts bancaires relèvent du 164.
Effet à recevoir: Titre, comme une lettre de change ou un billet à ordre, par lequel un client s’engage à payer à une date fixée. Il est enregistré au 413 Clients - Effets à recevoir.
Équilibre du bilan: Actif = Capitaux propres + Dettes. Chaque opération conserve cette égalité, d’où la nécessité d’un même montant au débit et au crédit de chaque écriture.
Escompte: Réduction accordée pour un paiement avant l’échéance. C’est une opération financière : l’escompte obtenu est crédité au 765 Escomptes obtenus, l’escompte accordé débité au 665 Escomptes accordés.
Grand livre: Ensemble de tous les comptes de l’entreprise, chacun avec ses mouvements et son solde. Les écritures du journal y sont reportées.
Intérêts: Rémunération de l’argent prêté : capital × taux annuel × fraction d’année. Pour l’emprunteur, c’est une charge (661 Charges d’intérêts) ; pour le prêteur, un produit financier.
Inventaire intermittent: Méthode où les achats sont débités au 607 et où le stock n’est ajusté qu’à la clôture, d’après l’inventaire physique, par le compte 6037 Variation des stocks de marchandises.
Inventaire permanent: Méthode où le compte de stock est mis à jour à chaque entrée et à chaque sortie ; chaque vente constate aussi le coût des marchandises vendues. C’est celle de la convention américaine.
Partie double: Principe selon lequel chaque opération est enregistrée dans au moins deux comptes, pour un même montant au débit et au crédit, ce qui maintient l’équilibre du bilan.
Petite caisse: Fonds en espèces, enregistré au 53 Caisse, destiné aux menues dépenses. Il est souvent réapprovisionné jusqu’à un montant fixe.
Plan de comptes: Liste numérotée des comptes utilisés par l’entreprise. En France, c’est celui du Plan comptable général (PCG), organisé en classes de 1 à 8.
Prélèvements de l’exploitant: Sommes ou biens retirés de l’entreprise individuelle par l’exploitant pour son usage personnel. Ils sont débités au 108 Compte de l’exploitant et ne sont pas des charges.
Produit: Augmentation des capitaux propres résultant des ventes de biens ou des prestations de services de l’exercice. Les comptes de produits (classe 7) augmentent au crédit.
Produit constaté d’avance: Produit enregistré dans l’exercice mais qui concerne en partie l’exercice suivant. À la clôture, cette part est débitée au compte de produit par le crédit du 487 Produits constatés d’avance.
Régularisation: Écriture d’inventaire qui rattache à l’exercice suivant la part d’une charge ou d’un produit déjà enregistré qui le concerne, au moyen des comptes 486 et 487.
Remise commerciale: Réduction de prix (rabais, remise, ristourne) accordée sur la facture et non enregistrée à part : l’achat ou la vente est comptabilisé net. Accordée après coup par avoir, elle est créditée au 609 chez l’acheteur.
Report au grand livre: Transcription de chaque ligne d’une écriture du journal dans le compte correspondant du grand livre, du même côté et avec la référence de l’écriture.
Réserves et report à nouveau: Bénéfices des exercices passés non distribués : 106 Réserves (dont 1061 Réserve légale) et 110 Report à nouveau - solde créditeur.
Retenues sur salaire: Sommes retenues sur le salaire brut, comme le prélèvement à la source (4421) et les cotisations salariales (431, 437), que l’employeur doit reverser.
Retours sur achats: Marchandises renvoyées au fournisseur. L’avoir reçu est enregistré au crédit du 607 et du 44566, par le débit du 401 ; le 609 est réservé aux rabais, remises et ristournes.
Solde normal: Côté où un compte augmente et présente habituellement son solde : débiteur pour l’actif et les charges, créditeur pour les capitaux propres, les dettes et les produits.
Taxe sur les ventes (sales tax): Impôt des États et collectivités américains perçu une seule fois sur la vente au consommateur final. Le vendeur le crédite à Sales Tax Payable ; l’acheteur professionnel ne le récupère pas et l’intègre au coût.
TVA collectée: TVA facturée aux clients sur les ventes. C’est une dette envers l’État, créditée au 44571 TVA collectée ; ce n’est pas un produit.
TVA déductible: TVA payée aux fournisseurs sur les achats, récupérable sur l’État. Elle est débitée au 44566 TVA sur autres biens et services, ou au 44562 pour les immobilisations.
Valeur nette comptable (VNC): Valeur d’origine d’un actif diminuée des amortissements et dépréciations. Lors d’une cession, elle est enregistrée au 657 et le prix au 757.