Existencias y coste de ventas: solucionario
Solucionario: los asientos aceptados con los importes de la ficha, y por qué.
Marco contable: España (PGC 2007)
Variación de existencias al cierre con inventario periódico
Las existencias de mercaderías de una tienda eran de 24.000,00 € al inicio del ejercicio, y sus compras de mercaderías del ejercicio fueron de 96.000,00 €. Al cierre, el recuento físico valora las mercaderías en almacén en 20.500,00 €. Registra el asiento de cierre de la variación de existencias.
Supuestos: Inventario periódico: las compras se registran en la 600 y las existencias solo se regularizan al cierre.
Cuenta Debe Haber 610 Variación de existencias de mercaderías 3.500,00 € 300 Mercaderías 3.500,00 € Por qué
En el PGC, las existencias iniciales se abonan en la 300 con cargo a la 610, y las finales se cargan en la 300 con abono a la 610. En neto, las existencias han bajado 24.000,00 € − 20.500,00 € = 3.500,00 €: se carga la 610 y se abona la 300 por 3.500,00 € (también se acepta anotar los dos pares de líneas). El consumo de mercaderías del ejercicio es la 600 más el saldo deudor de la 610: 96.000,00 € + 3.500,00 €.
Deterioro de existencias hasta su valor neto realizable
Al cierre del ejercicio, una tienda aún tiene 60 unidades de un producto descatalogado, compradas a 85,00 € cada una. Ahora solo pueden venderse a 70,00 € cada una, y venderlas costará 5,00 € por unidad. Registra el deterioro de estas mercaderías.
Supuestos: Inventario periódico: las compras se registran en la 600 y las existencias solo se regularizan al cierre. Las existencias finales ya están registradas en la 300 a su coste. No se registró deterioro de existencias en ejercicios anteriores.
Cuenta Debe Haber 693 Pérdidas por deterioro de existencias 1.200,00 € 390 Deterioro de valor de las mercaderías 1.200,00 € Por qué
El valor neto realizable por unidad es 70,00 € − 5,00 € = 65,00 €, inferior al coste de 85,00 €, así que las mercaderías han perdido 60 × (85,00 € − 65,00 €) = 1.200,00 €. El deterioro reversible de existencias se carga en la 693 y se abona en la 390; la 300 sigue a coste y la 390 figura minorándola.
Pago del transporte de las ventas
Una tienda paga por transferencia a un transportista 320,00 € más un 21 % de IVA por entregar mercaderías que ha vendido a un cliente. Según las condiciones de venta, el transporte corre a cargo de la tienda.
Supuestos: IVA del 21 %. El coste del transporte no se repercute al cliente.
Cuenta Debe Haber 624 Transportes 320,00 € 472 Hacienda Pública, IVA soportado 67,20 € 572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros 387,20 € Por qué
La definición de la 624 Transportes en el PGC dice que recoge los transportes de ventas; el transporte de las compras formaría parte del precio de adquisición (600). El IVA (67,20 €) es deducible en la 472 y la 572 paga 387,20 €.
Devolución de mercaderías dañadas con reembolso en efectivo
La semana pasada una tienda compró 50 unidades de un producto a 35,00 € cada una más un 21 % de IVA y pagó en efectivo. Hoy devuelve al proveedor 4 unidades dañadas, y el proveedor le reembolsa su precio con IVA en efectivo.
Supuestos: Inventario periódico: las compras se registran en la 600 y las existencias solo se regularizan al cierre. IVA del 21 %. Las devoluciones de compras se registran en la cuenta que el PGC prevé para ellas, no disminuyendo la 600.
Cuenta Debe Haber 570 Caja, euros 169,40 € 608 Devoluciones de compras y operaciones similares 140,00 € 472 Hacienda Pública, IVA soportado 29,40 € Por qué
Las 4 unidades devueltas costaron 4 × 35,00 € = 140,00 €. Se abonan en la 608, el IVA deducido sobre ellas (29,40 €) se regulariza en la 472 y la 570 recibe 169,40 €. La 400 no interviene porque la compra se pagó en efectivo.
Traspaso a existencias de las compras no vendidas al cierre
Una tienda abrió este año, así que no tenía mercaderías en almacén al inicio del ejercicio. Sus compras de mercaderías del ejercicio fueron de 48.000,00 €. Al cierre quedan 120 unidades sin vender; cada una costó 25,00 €. Registra el asiento de cierre de existencias.
Supuestos: Inventario periódico: las compras se registran en la 600 y las existencias solo se regularizan al cierre.
Cuenta Debe Haber 300 Mercaderías 3.000,00 € 610 Variación de existencias de mercaderías 3.000,00 € Por qué
Sin existencias iniciales, solo se registran las finales: 120 × 25,00 € = 3.000,00 € se cargan en la 300 con abono a la 610. El consumo de mercaderías del ejercicio es la 600 menos el saldo acreedor de la 610: 48.000,00 € − 3.000,00 €.
No existe en este marco contable: Registro del coste de las ventas del mes en un solo asiento; Uso de mercaderías como material de oficina; Descuento por pronto pago que reduce las existencias; Registro de un sobrante en el recuento de existencias; Donación de mercaderías a una entidad benéfica
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