Compras: solucionario
Solucionario: los asientos aceptados con los importes de la ficha, y por qué.
Marco contable: España (PGC 2007)
Compra de mercaderías al contado
Una tienda compra mercaderías para revender en un mayorista de autoservicio por 1.200,00 € más un 21 % de IVA y paga toda la factura en efectivo de la caja.
Supuestos: Inventario periódico: las compras se registran en la 600 y las existencias solo se regularizan al cierre. IVA del 21 %.
Cuenta Debe Haber 600 Compras de mercaderías 1.200,00 € 472 Hacienda Pública, IVA soportado 252,00 € 570 Caja, euros 1.452,00 € Por qué
La compra se registra por su importe neto en la 600 y el IVA deducible en la 472. El total de la factura (1.452,00 €) se paga en efectivo, así que se abona la 570; no se debe nada al proveedor (400).
Compra de mercaderías a crédito: factura con IVA incluido
Una tienda compra a crédito mercaderías para revender. La factura del proveedor asciende a 3.025,00 €, IVA del 21 % incluido, y se paga a 60 días.
Supuestos: Inventario periódico: las compras se registran en la 600 y las existencias solo se regularizan al cierre. IVA del 21 %.
Cuenta Debe Haber 600 Compras de mercaderías 2.500,00 € 472 Hacienda Pública, IVA soportado 525,00 € 400 Proveedores 3.025,00 € Por qué
El total de la factura incluye el IVA, así que la base imponible es 3.025,00 € / 1,21 = 2.500,00 € y el IVA es 525,00 €. La compra se registra por su base en la 600, el IVA en la 472, y el total de la factura (3.025,00 €) se debe al proveedor en la 400.
Compra de mercaderías: una parte se paga ahora y el resto a crédito
Una tienda compra mercaderías para revender por 4.000,00 € más un 21 % de IVA. A la entrega paga 1.500,00 € de la factura por transferencia bancaria; el resto de la factura se paga al proveedor a 30 días.
Supuestos: Inventario periódico: las compras se registran en la 600 y las existencias solo se regularizan al cierre. IVA del 21 %.
Cuenta Debe Haber 600 Compras de mercaderías 4.000,00 € 472 Hacienda Pública, IVA soportado 840,00 € 572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros 1.500,00 € 400 Proveedores 3.340,00 € Por qué
La compra se registra por su importe neto en la 600 y el IVA (840,00 €) en la 472. Del total de la factura (4.840,00 €), 1.500,00 € salen del banco (572) y el resto (3.340,00 €) se debe al proveedor en la 400.
Pago total de una factura de proveedor
El mes pasado una tienda compró a crédito mercaderías por 3.200,00 € más un 21 % de IVA y registró la factura del proveedor al recibirla. Hoy paga la factura completa por transferencia bancaria.
Supuestos: IVA del 21 %. El pago no tiene ningún descuento.
Cuenta Debe Haber 400 Proveedores 3.872,00 € 572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros 3.872,00 € Por qué
La compra y su IVA se registraron el mes pasado (600, 472 y 400). El pago cancela la deuda por el total de la factura, 3.200,00 € + 672,00 € = 3.872,00 €: se carga la 400 y se abona la 572. La 600 y la 472 no se vuelven a tocar.
Devolución de parte de una compra a crédito
Una tienda compró a crédito 60 lámparas a 45,00 € cada una más un 21 % de IVA y registró la factura. 8 de ellas son de un modelo equivocado, así que las devuelve, y el proveedor emite una factura rectificativa por ellas y su IVA. La factura aún no se ha pagado.
Supuestos: Inventario periódico: las compras se registran en la 600 y las existencias solo se regularizan al cierre. IVA del 21 %. Las devoluciones de compras se registran en la cuenta que el PGC prevé para ellas, no restando de la 600.
Cuenta Debe Haber 400 Proveedores 435,60 € 608 Devoluciones de compras y operaciones similares 360,00 € 472 Hacienda Pública, IVA soportado 75,60 € Por qué
La devolución es de 8 × 45,00 € = 360,00 €. La cuenta 608 del PGC se abona por las compras devueltas, el IVA deducido sobre ellas (75,60 €) se rectifica en la 472 y la deuda con el proveedor en la 400 disminuye en 435,60 €.
Pago a un proveedor dentro del plazo de descuento
Una tienda compró a crédito mercaderías por 5.000,00 € más un 21 % de IVA y registró la factura. Paga dentro del plazo de descuento por transferencia bancaria y deduce el descuento por pronto pago del 2 % que ofrece el proveedor; el descuento no se dedujo en la factura, así que el proveedor emite una factura rectificativa que reduce el precio y el IVA en un 2 %.
Supuestos: Inventario periódico: las compras se registran en la 600 y las existencias solo se regularizan al cierre. IVA del 21 %.
Cuenta Debe Haber 400 Proveedores 6.050,00 € 606 Descuentos sobre compras por pronto pago 100,00 € 472 Hacienda Pública, IVA soportado 21,00 € 572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros 5.929,00 € Por qué
El descuento es el 2 % de 5.000,00 € = 100,00 € y su IVA, 21,00 €. Toda la deuda (6.050,00 €) sale de la 400 y la 572 paga el resto, 5.929,00 €. Un descuento por pronto pago no incluido en factura va a la 606 (la 609 es para rappels por volumen) y el IVA deducido sobre él se rectifica en la 472.
Pago al transportista por traer mercaderías compradas
Una tienda compró mercaderías a un proveedor; el transporte corre a cargo de la tienda. A la entrega paga por transferencia bancaria la factura del transportista, de 360,00 € más un 21 % de IVA. La factura del proveedor por las mercaderías se registró antes.
Supuestos: Inventario periódico: las compras se registran en la 600 y las existencias solo se regularizan al cierre. IVA del 21 %. Los transportes de compras forman parte del precio de adquisición de las mercaderías (norma de registro y valoración 10.ª del PGC): la tienda no los registra como un gasto de transporte aparte, aunque los facture un transportista y no el proveedor.
Cuenta Debe Haber 600 Compras de mercaderías 360,00 € 472 Hacienda Pública, IVA soportado 75,60 € 572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros 435,60 € Por qué
La norma 10.ª incluye los transportes en el precio de adquisición de las existencias, y la 624 es solo para transportes que no forman parte de ese precio (como los de ventas). Por eso el importe del transportista va a la 600, su IVA (75,60 €) a la 472, y la 572 paga 435,60 €.
Compra de material de oficina al contado con IVA
Una empresa compra material de oficina (papel, tóner, carpetas) por 240,00 € más un 21 % de IVA y paga en efectivo.
Supuestos: IVA del 21 %. El material es consumible de poco importe que se gasta en el ejercicio. Como permite el PGC para el material de oficina (cuenta 328), la empresa lo considera consumido al comprarlo y lo registra en la 629 Otros servicios.
Cuenta Debe Haber 629 Otros servicios 240,00 € 472 Hacienda Pública, IVA soportado 50,40 € 570 Caja, euros 290,40 € Por qué
Con la política indicada, el material es gasto en la 629 por su importe neto (240,00 €); el IVA deducible (50,40 €) va a la 472 y el efectivo pagado (290,40 €) sale de la 570.
Compra de material de oficina a crédito con IVA
Una empresa compra a crédito un lote de material de oficina (papel, tóner, carpetas) por 850,00 € más un 21 % de IVA. La factura del proveedor se paga a 30 días.
Supuestos: IVA del 21 %. La empresa tiene existencias de material de oficina: registra las compras en la 602 Compras de otros aprovisionamientos y lleva el material no usado al cierre a la 328 Material de oficina.
Cuenta Debe Haber 602 Compras de otros aprovisionamientos 850,00 € 472 Hacienda Pública, IVA soportado 178,50 € 400 Proveedores 1.028,50 € Por qué
El material de oficina pertenece al subgrupo 32 (otros aprovisionamientos), así que la compra se registra por su importe neto en la 602; el IVA deducible (178,50 €) va a la 472 y el total de la factura (1.028,50 €) se debe en la 400 Proveedores, la cuenta de los suministradores de bienes del grupo 3.
Compra de mercaderías con descuento comercial
Una tienda compra a crédito mercaderías para revender. La factura del proveedor muestra un precio de tarifa de 8.000,00 €, menos un descuento comercial del 15 %, más un 21 % de IVA sobre el precio con descuento.
Supuestos: Inventario periódico: las compras se registran en la 600 y las existencias solo se regularizan al cierre. IVA del 21 %.
Cuenta Debe Haber 600 Compras de mercaderías 6.800,00 € 472 Hacienda Pública, IVA soportado 1.428,00 € 400 Proveedores 8.228,00 € Por qué
Un descuento comercial en factura es un menor precio (norma 10.ª: el precio de adquisición es el importe facturado después de deducir cualquier descuento). Se carga la 600 por 8.000,00 € − 1.200,00 € = 6.800,00 €, el IVA sobre ese importe (1.428,00 €) va a la 472 y se abona la 400 por 8.228,00 €. La 606 es para descuentos por pronto pago fuera de factura y la 609 para rappels por volumen.
Compra de mercaderías a crédito con IVA
Una tienda compra mercaderías para revender por 2.000,00 € más un 21 % de IVA. La factura del proveedor se paga a 30 días.
Supuestos: Inventario periódico: las compras se registran en la 600 y las existencias solo se regularizan al cierre. IVA del 21 %.
Cuenta Debe Haber 600 Compras de mercaderías 2.000,00 € 472 Hacienda Pública, IVA soportado 420,00 € 400 Proveedores 2.420,00 € Por qué
La compra se registra por su importe neto en la 600, el IVA deducible en la 472, y el total de la factura (2.420,00 €) se debe al proveedor en la 400.
Devolución de compras a crédito con IVA
Una tienda devuelve a su proveedor mercaderías defectuosas que había comprado a crédito por 500,00 € más un 21 % de IVA. El proveedor emite una factura rectificativa por el importe total; la factura aún no se había pagado.
Supuestos: Inventario periódico: las compras se registran en la 600 y las existencias solo se regularizan al cierre. IVA del 21 %. Las devoluciones de compras se registran en la cuenta que el PGC prevé para ellas, no restando de la 600.
Cuenta Debe Haber 400 Proveedores 605,00 € 608 Devoluciones de compras y operaciones similares 500,00 € 472 Hacienda Pública, IVA soportado 105,00 € Por qué
La cuenta 608 del PGC recoge las devoluciones a proveedores (se abona por las compras devueltas); el IVA deducido se rectifica en la 472 y la deuda con el proveedor (400) disminuye en el importe bruto (605,00 €).
Compra de mercaderías con descuento por pronto pago en factura
Una tienda compra mercaderías para revender y paga en el acto por transferencia bancaria. Como paga al momento, la factura del proveedor deduce del precio de 6.000,00 € un descuento por pronto pago del 2 % y aplica un 21 % de IVA sobre el precio con descuento.
Supuestos: Inventario periódico: las compras se registran en la 600 y las existencias solo se regularizan al cierre. IVA del 21 %.
Cuenta Debe Haber 600 Compras de mercaderías 5.880,00 € 472 Hacienda Pública, IVA soportado 1.234,80 € 572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros 7.114,80 € Por qué
El descuento es el 2 % de 6.000,00 € = 120,00 €. Un descuento por pronto pago incluido en factura es un menor precio de compra: se carga la 600 por 5.880,00 € y el IVA sobre ese importe (1.234,80 €) va a la 472; la 572 paga 7.114,80 €. La 606 es solo para descuentos por pronto pago no incluidos en factura.
Compra de mercaderías con inventario periódico
La cuenta de existencias de una tienda sigue mostrando 18.000,00 €, el valor de las mercaderías contadas al cierre del año pasado. En marzo compra mercaderías para revender por 4.500,00 € más un 21 % de IVA y paga por transferencia bancaria a la entrega; las mercaderías van directamente a su almacén.
Supuestos: Inventario periódico: las compras se registran en la 600 y las existencias solo se regularizan al cierre. IVA del 21 %.
Cuenta Debe Haber 600 Compras de mercaderías 4.500,00 € 472 Hacienda Pública, IVA soportado 945,00 € 572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros 5.445,00 € Por qué
Con inventario periódico la compra se carga en la 600 (4.500,00 €), su IVA (945,00 €) en la 472, y la 572 paga 5.445,00 €. La 300 conserva los 18.000,00 € del año pasado hasta la regularización de fin de año mediante la 610, aunque las mercaderías ya estén en el almacén.
Pago parcial a un proveedor por transferencia
Una tienda debe a un proveedor 9.700,00 € (IVA incluido) por mercaderías compradas a crédito el mes pasado y ya registradas. El proveedor acepta cobrar en dos partes: hoy la tienda transfiere 4.000,00 € desde su cuenta bancaria y el resto vence el mes que viene.
Cuenta Debe Haber 400 Proveedores 4.000,00 € 572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros 4.000,00 € Por qué
El pago cancela 4.000,00 € de la deuda: se carga la 400 y se abona la 572 por 4.000,00 €. El IVA se registró con la compra, así que la 472 no se toca; el resto de la deuda sigue en la 400.
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