Constitución y aportaciones del titular: solucionario
Solucionario: los asientos aceptados con los importes de la ficha, y por qué.
Marco contable: España (PGC 2007)
El titular aporta dinero para iniciar el negocio
Para iniciar su negocio como empresario individual, el titular ingresa 20.000,00 € de sus ahorros personales en la nueva cuenta bancaria de la empresa.
Supuestos: Es la aportación inicial con la que empieza el negocio: se registra directamente en el capital del titular.
Cuenta Debe Haber 572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros 20.000,00 € 102 Capital 20.000,00 € Por qué
El ingreso se carga en la 572 (banco), no en la 570 (caja). La aportación inicial de un empresario individual se abona en la 102 Capital, que el PGC abona «por el capital inicial»; la 100 Capital social es para las sociedades.
El titular aporta una máquina para iniciar el negocio
Para iniciar un taller como empresario individual, el titular aporta a la empresa una máquina de su patrimonio personal. La máquina se valora en 12.000,00 €.
Supuestos: Es la aportación inicial con la que empieza el negocio: se registra directamente en el capital del titular, por el valor indicado. No hay IVA: el titular aporta la máquina como particular.
Cuenta Debe Haber 213 Maquinaria 12.000,00 € 102 Capital 12.000,00 € Por qué
La máquina entra en la 213 Maquinaria por 12.000,00 € y la aportación inicial se abona en la 102 Capital. No se debe nada (no hay 523) ni hay IVA, porque el titular entrega un bien particular.
El titular aporta dinero en efectivo y una furgoneta
Para iniciar una tienda como empresario individual, el titular pone 3.000,00 € en billetes y monedas en la caja registradora y aporta una furgoneta de reparto de su patrimonio personal, valorada en 15.000,00 €.
Supuestos: Ambas cosas son la aportación inicial con la que empieza el negocio: se registran directamente en el capital del titular. La furgoneta se registra por el valor indicado; no hay IVA, porque el titular la aporta como particular.
Cuenta Debe Haber 570 Caja, euros 3.000,00 € 218 Elementos de transporte 15.000,00 € 102 Capital 18.000,00 € Por qué
Los billetes y monedas van a la 570 (caja, no la 572) y la furgoneta a la 218 Elementos de transporte. Toda la aportación inicial (18.000,00 €) se abona en la 102 Capital; una aportación particular no lleva IVA.
Recepción de un préstamo bancario
La empresa obtiene un préstamo bancario de 30.000,00 €, que el banco ingresa en la cuenta bancaria de la empresa. Todo el préstamo se devuelve en un único pago dentro de 5 años.
Supuestos: El banco no cobra comisiones. Los intereses se pagarán más adelante y no forman parte de este asiento.
Cuenta Debe Haber 572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros 30.000,00 € 170 Deudas a largo plazo con entidades de crédito 30.000,00 € Por qué
Se carga la 572 por 30.000,00 €. Como no hay nada que devolver en los próximos doce meses, el préstamo es una deuda a largo plazo en la 170 Deudas a largo plazo con entidades de crédito, no en la 520.
Devolución del principal de un préstamo bancario
Hoy vence un préstamo bancario a un año. La empresa devuelve al banco el principal de 10.000,00 € por transferencia.
Supuestos: Los intereses se pagan en otra transferencia y no forman parte de este asiento. El préstamo se devolvía en menos de un año, así que es una deuda a corto plazo desde que se recibió.
Cuenta Debe Haber 520 Deudas a corto plazo con entidades de crédito 10.000,00 € 572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros 10.000,00 € Por qué
El préstamo a corto plazo se cancela con un cargo en la 520 Deudas a corto plazo con entidades de crédito y se abona la 572 por 10.000,00 €. Devolver principal no es un gasto; solo lo son los intereses (662).
Pago de una cuota de préstamo: principal más intereses
El banco carga en la cuenta bancaria de la empresa la cuota de este mes de un préstamo a 12 meses: 1.500,00 € de devolución de principal y 45,00 € de intereses.
Supuestos: No se habían devengado contablemente los intereses de este mes antes del pago. El préstamo se devuelve en menos de un año, así que es una deuda a corto plazo desde que se recibió.
Cuenta Debe Haber 520 Deudas a corto plazo con entidades de crédito 1.500,00 € 662 Intereses de deudas 45,00 € 572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros 1.545,00 € Por qué
El principal (1.500,00 €) reduce el préstamo a corto plazo en la 520 y los intereses (45,00 €) son un gasto en la 662 Intereses de deudas (la 626 es para servicios bancarios, no para intereses). Se abona la 572 por toda la cuota (1.545,00 €); los intereses de préstamos están exentos de IVA.
El titular retira dinero para uso personal
El titular del negocio, empresario individual, transfiere 1.500,00 € de la cuenta bancaria de la empresa a su cuenta personal para pagar gastos particulares.
Supuestos: Durante el ejercicio la empresa registra las retiradas del titular en una cuenta separada, no directamente en el capital. El titular no cobra sueldo de la empresa.
Cuenta Debe Haber 550 Titular de la explotación 1.500,00 € 572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros 1.500,00 € Por qué
Se carga la 550 Titular de la explotación por 1.500,00 €: el PGC la carga «por los bienes y derechos retirados de la empresa con destino al patrimonio personal o al consumo final del titular». Se abona la 572. No es un gasto (no la 640), y la 550 se salda contra la 102 al cierre.
El titular retira mercaderías para uso personal
El titular de una tienda de electrodomésticos, empresario individual, se lleva a casa un lavavajillas de las existencias de la tienda. La tienda lo compró por 600,00 € sin IVA, que es también su precio de compra actual.
Supuestos: Inventario periódico: las compras se registran en la 600 y las existencias solo se regularizan al cierre. IVA del 21 %. Las mercaderías se valoran por su precio de compra sin IVA. El IVA de su compra se dedujo, así que la retirada para uso particular tributa sobre ese precio.
Cuenta Debe Haber 550 Titular de la explotación 726,00 € 700 Ventas de mercaderías 600,00 € 477 Hacienda Pública, IVA repercutido 126,00 € También se acepta
Cuenta Debe Haber 550 Titular de la explotación 726,00 € 600 Compras de mercaderías 600,00 € 477 Hacienda Pública, IVA repercutido 126,00 € Por qué
La retirada para uso particular tributa como autoconsumo sobre el precio de compra: el PGC abona la 477 (126,00 €) «en el caso de retirada de bienes… con destino al patrimonio personal del titular… con cargo a la cuenta 550», así que se carga la 550 por 726,00 €. Las mercaderías se abonan por su coste (600,00 €) en la 700; también se acepta abonarlas en la 600.
El titular paga personalmente un gasto de la empresa
El titular de una tienda, empresario individual, paga desde su cuenta bancaria personal una factura por la reparación del aire acondicionado de la tienda: 480,00 € más un 21 % de IVA. La factura está a nombre de la empresa.
Supuestos: IVA del 21 %. La empresa no devolverá el dinero al titular: el pago es una aportación adicional del titular. Durante el ejercicio la empresa registra las aportaciones del titular en una cuenta separada, no directamente en el capital. El IVA es deducible, porque la factura está a nombre de la empresa.
Cuenta Debe Haber 622 Reparaciones y conservación 480,00 € 472 Hacienda Pública, IVA soportado 100,80 € 550 Titular de la explotación 580,80 € Por qué
La reparación es un gasto en la 622 Reparaciones y conservación (480,00 €) y su IVA deducible va a la 472 (100,80 €). No salió dinero de la empresa: el titular pagó 580,80 €, que se abona en la 550 Titular de la explotación, abonada según el PGC «por los bienes y derechos traspasados a la empresa desde el patrimonio personal del titular».
Emisión de acciones a la par en efectivo
Una sociedad recién constituida emite 6000 acciones de 10,00 € de valor nominal cada una, por su valor nominal. Los socios fundadores pagan el importe completo por transferencia bancaria.
Supuestos: Las acciones se desembolsan íntegramente de una vez y el capital está inscrito en el Registro Mercantil, de modo que las cuentas transitorias del subgrupo 19 (190, 194) ya han quedado saldadas. Se ignoran los gastos de constitución.
Cuenta Debe Haber 572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros 60.000,00 € 100 Capital social 60.000,00 € Por qué
La 572 recibe 6000 × 10,00 € = 60.000,00 €. Emitidas por su valor nominal, todo el importe se abona en la 100 Capital social; no hay prima para la 110. La 102 Capital es el capital del empresario individual, no de una sociedad.
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