Charges et paie : fiche d’écritures
Nom : Date :
Référentiel : France (PCG 2025)
Comptabilisez chaque opération : inscrivez chaque compte au débit ou au crédit avec son montant.
Paiement du loyer mensuel du local commercial
Le 1er mars, un commerce paie par virement le loyer de mars de son local commercial : 1 200,00 € HT, plus TVA à 20 %.
Hypothèses : TVA de 20 %. Le bailleur a opté pour la TVA sur la location du local.
Comptes au choix : 401 Fournisseurs · 613 Locations · 44566 TVA sur autres biens et services · 53 Caisse · 486 Charges constatées d’avance · 512 Banques · 44571 TVA collectée
Compte Débit Crédit Paiement d’avance de six mois de loyer
Le 1er novembre, une entreprise paie d’avance par virement six mois de loyer de son local commercial (de novembre à avril) : 1 500,00 € HT par mois, plus TVA à 20 %.
Hypothèses : TVA de 20 %. Le bailleur a opté pour la TVA sur la location. L’entreprise enregistre le loyer payé d’avance en charges lors du paiement ; la part qui concerne l’exercice suivant est régularisée en 486 au 31 décembre.
Comptes au choix : 512 Banques · 44571 TVA collectée · 401 Fournisseurs · 44566 TVA sur autres biens et services · 53 Caisse · 486 Charges constatées d’avance · 613 Locations
Compte Débit Crédit Loyer payé d’avance : le loyer de janvier passe en charges
Le 1er décembre de l’année dernière, une entreprise a payé 3 000,00 € HT pour le loyer de décembre et de janvier et a enregistré tout le montant en charges de loyer. Au 31 décembre, elle a régularisé la part qui concerne janvier. Enregistrez l’écriture nécessaire au 1er janvier de cette année.
Hypothèses : L’entreprise contre-passe ses régularisations de clôture le premier jour du nouvel exercice.
Comptes au choix : 44566 TVA sur autres biens et services · 487 Produits constatés d’avance · 401 Fournisseurs · 613 Locations · 486 Charges constatées d’avance · 512 Banques
Compte Débit Crédit Réception de la facture d’électricité
Un commerce reçoit la facture d’électricité de mars : 460,00 € HT, plus TVA à 20 %, payable le 20 avril.
Hypothèses : TVA de 20 %.
Comptes au choix : 44566 TVA sur autres biens et services · 613 Locations · 6061 Fournitures non stockables (eau, énergie, etc.) · 408 Fournisseurs - Factures non parvenues · 512 Banques · 401 Fournisseurs · 44586 Taxes sur le chiffre d’affaires sur factures non parvenues · 44571 TVA collectée
Compte Débit Crédit Paiement de la facture d’électricité
Le 20 avril, un commerce paie par virement la facture d’électricité de mars, enregistrée à sa réception le mois dernier : 520,00 € HT, plus TVA à 20 %.
Comptes au choix : 512 Banques · 53 Caisse · 401 Fournisseurs · 44566 TVA sur autres biens et services · 408 Fournisseurs - Factures non parvenues · 6061 Fournitures non stockables (eau, énergie, etc.)
Compte Débit Crédit Paiement des salaires du mois
Le 31 mars, une entreprise verse par virement à ses salariés les salaires de mars, 6 400,00 €.
Hypothèses : Les retenues fiscales et les cotisations sociales sont ignorées dans cet exercice.
Comptes au choix : 645 Cotisations de sécurité sociale et de prévoyance · 421 Personnel - Rémunérations dues · 512 Banques · 53 Caisse · 641 Rémunérations du personnel · 431 Sécurité sociale
Compte Débit Crédit Salaires dus non payés à la clôture
Les salaires de décembre, 8 500,00 €, seront versés aux salariés le 5 janvier. Enregistrez l’écriture nécessaire au 31 décembre.
Hypothèses : Les retenues et les cotisations sociales ne sont pas prises en compte dans cet énoncé.
Comptes au choix : 645 Cotisations de sécurité sociale et de prévoyance · 641 Rémunérations du personnel · 486 Charges constatées d’avance · 512 Banques · 421 Personnel - Rémunérations dues · 431 Sécurité sociale
Compte Débit Crédit Paiement des salaires dus à la clôture
Au 31 décembre, une entreprise a enregistré les salaires de décembre, 9 200,00 €, comme dus à ses salariés. Le 5 janvier, elle les verse par virement.
Hypothèses : Les retenues fiscales et les cotisations sociales sont ignorées dans cet exercice. L’entreprise ne contre-passe pas l’écriture de clôture au 1er janvier.
Comptes au choix : 53 Caisse · 486 Charges constatées d’avance · 421 Personnel - Rémunérations dues · 641 Rémunérations du personnel · 431 Sécurité sociale · 512 Banques
Compte Débit Crédit Paie mensuelle avec prélèvement à la source et cotisations patronales
Paie du mois : salaires bruts 3 000,00 €, prélèvement à la source 240,00 €, cotisations sociales salariales 660,00 €, cotisations sociales patronales 1 260,00 €. Le net est versé aujourd’hui par virement ; le prélèvement à la source et toutes les cotisations seront payés le mois prochain.
Hypothèses : Toutes les cotisations sociales sont dues à l’Urssaf.
Comptes au choix : 4421 Prélèvements à la source (Impôt sur le revenu) · 421 Personnel - Rémunérations dues · 641 Rémunérations du personnel · 431 Sécurité sociale · 645 Cotisations de sécurité sociale et de prévoyance · 512 Banques · 53 Caisse · 437 Autres organismes sociaux
Compte Débit Crédit Cotisations sociales patronales
La paie de janvier, déjà enregistrée, comporte des salaires bruts de 12 000,00 €. Enregistrez les cotisations patronales, payables le mois prochain : 30 % des salaires bruts dus à l’Urssaf et 6 % dus à la caisse de retraite complémentaire (Agirc-Arrco).
Hypothèses : Les taux sont des totaux simplifiés des cotisations patronales.
Comptes au choix : 437 Autres organismes sociaux · 645 Cotisations de sécurité sociale et de prévoyance · 512 Banques · 4421 Prélèvements à la source (Impôt sur le revenu) · 431 Sécurité sociale · 421 Personnel - Rémunérations dues · 641 Rémunérations du personnel
Compte Débit Crédit Paiement de publicité avec TVA
Une entreprise paie par virement à un journal local 1 200,00 € HT, TVA à 20 %, pour des annonces publiées ce mois-ci.
Hypothèses : TVA de 20 %.
Comptes au choix : 512 Banques · 626 Frais postaux et de télécommunications · 53 Caisse · 623 Publicité, publications, relations publiques · 44571 TVA collectée · 44566 TVA sur autres biens et services · 486 Charges constatées d’avance
Compte Débit Crédit Paiement de la prime d’assurance annuelle
Le 2 janvier, une entreprise paie par virement la prime annuelle de 1 800,00 € de l’assurance de ses locaux, couvrant du 1er janvier au 31 décembre de cette année.
Hypothèses : Les primes d’assurance sont exonérées de TVA. L’exercice correspond à l’année civile.
Comptes au choix : 486 Charges constatées d’avance · 44566 TVA sur autres biens et services · 512 Banques · 53 Caisse · 401 Fournisseurs · 616 Primes d’assurances
Compte Débit Crédit Reprise dans le nouvel exercice d’un mois d’assurance payé d’avance
Le 1er février de l’an dernier, une entreprise a payé la prime d’assurance annuelle de 2 400,00 € (couverture du 1er février de l’an dernier au 31 janvier de cette année) et l’a enregistrée en charges d’assurance. Le 31 décembre, elle a passé en charges constatées d’avance la part qui couvre janvier. Enregistrez l’écriture du 1er janvier de cette année.
Hypothèses : Les primes d’assurance sont exonérées de TVA. L’exercice correspond à l’année civile.
Comptes au choix : 401 Fournisseurs · 486 Charges constatées d’avance · 512 Banques · 487 Produits constatés d’avance · 613 Locations · 616 Primes d’assurances
Compte Débit Crédit Frais bancaires sur un virement à un fournisseur
Une entreprise paie à un fournisseur de marchandises, par virement international, une facture de 4 200,00 € enregistrée auparavant comme dette. La banque prélève des frais de virement de 15,00 €, débités du compte de l’entreprise avec le virement.
Hypothèses : Les frais bancaires ne supportent pas de TVA.
Comptes au choix : 44566 TVA sur autres biens et services · 627 Services bancaires et assimilés · 411 Clients · 53 Caisse · 6611 Intérêts des emprunts et dettes · 401 Fournisseurs · 512 Banques
Compte Débit Crédit Paiement des intérêts trimestriels d’un emprunt bancaire
Une entreprise a un emprunt bancaire de 60 000,00 € au taux de 5 % par an, dont les intérêts sont payés tous les trois mois. Aujourd’hui, elle paie depuis son compte bancaire les intérêts des trois derniers mois ; le capital emprunté ne change pas.
Hypothèses : Les intérêts sont calculés sur le capital pour exactement trois mois (3/12 d’année). Aucun intérêt de ces mois n’avait été enregistré avant aujourd’hui. Les intérêts sont exonérés de TVA.
Comptes au choix : 512 Banques · 6611 Intérêts des emprunts et dettes · 627 Services bancaires et assimilés · 763 Revenus des autres créances · 164 Emprunts auprès des établissements de crédit · 53 Caisse
Compte Débit Crédit Intérêts courus sur un emprunt bancaire à la clôture
Une entreprise a un emprunt bancaire de 60 000,00 € au taux de 6 % par an. Les intérêts sont payés tous les six mois ; le dernier paiement a eu lieu 4 mois avant le 31 décembre. Enregistrez les intérêts courus au 31 décembre.
Hypothèses : Le capital n’a pas changé depuis le dernier paiement d’intérêts. Les intérêts se calculent en mois entiers : capital × taux × mois / 12.
Comptes au choix : 763 Revenus des autres créances · 164 Emprunts auprès des établissements de crédit · 6611 Intérêts des emprunts et dettes · 627 Services bancaires et assimilés · 4088 Fournisseurs - Intérêts courus · 512 Banques · 1648 Intérêts courus sur emprunts auprès des établissements de crédit
Compte Débit Crédit Réception d’une facture de téléphone payée plus tard
Une entreprise reçoit sa facture mensuelle de téléphone et d’internet de 120,00 € HT, TVA à 20 %, payable à 15 jours. Elle la paiera plus tard.
Hypothèses : TVA de 20 %.
Comptes au choix : 512 Banques · 626 Frais postaux et de télécommunications · 44571 TVA collectée · 623 Publicité, publications, relations publiques · 401 Fournisseurs · 6061 Fournitures non stockables (eau, énergie, etc.) · 44566 TVA sur autres biens et services
Compte Débit Crédit Remboursement à l’exploitant d’un voyage d’affaires
L’exploitant d’une entreprise individuelle s’est rendu à un salon à l’étranger et a payé avec son argent personnel le vol international et l’hôtel sur place, 860,00 € au total. Aujourd’hui, l’entreprise le rembourse par virement.
Hypothèses : Le voyage était purement professionnel. Les vols internationaux ne supportent pas de TVA et l’entreprise ne récupère pas la TVA de l’hôtel étranger : tout le montant est une charge de voyage.
Comptes au choix : 44566 TVA sur autres biens et services · 6251 Voyages et déplacements · 53 Caisse · 108 Compte de l’exploitant · 512 Banques · 101 Capital
Compte Débit Crédit Paiement de l’impôt sur les sociétés restant dû
À la clôture de l’exercice précédent, une société a enregistré 7 600,00 € d’impôt sur les sociétés restant dû. Aujourd’hui, elle paie ce montant à l’administration fiscale par virement.
Hypothèses : L’entreprise est une société : il s’agit de son propre impôt sur les bénéfices. (L’impôt personnel sur le revenu d’un exploitant individuel serait un prélèvement privé, ni une charge ni une dette de l’entreprise.)
Comptes au choix : 44551 TVA à décaisser · 444 État - Impôts sur les bénéfices · 53 Caisse · 4421 Prélèvements à la source (Impôt sur le revenu) · 695 Impôts sur les bénéfices · 512 Banques
Compte Débit Crédit
Absent de ce référentiel : Enregistrement des fournitures de bureau utilisées
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