Gastos y nóminas: ficha de asientos
Nombre: Fecha:
Marco contable: España (PGC 2007)
Contabiliza cada operación como un asiento: escribe cada cuenta en la columna Debe o Haber con su importe.
Pago del alquiler mensual del local de negocio
El 1 de marzo una tienda paga por transferencia el alquiler de marzo de su local de negocio: 1.200,00 € más un 21 % de IVA. Como exige la ley, la tienda practica una retención del 19 % sobre el alquiler (sin IVA) y la ingresará en Hacienda con su declaración trimestral.
Supuestos: IVA del 21 %.
Cuentas para elegir: 570 Caja, euros · 410 Acreedores por prestaciones de servicios · 4751 Hacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas · 572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros · 480 Gastos anticipados · 472 Hacienda Pública, IVA soportado · 621 Arrendamientos y cánones · 477 Hacienda Pública, IVA repercutido
Cuenta Debe Haber Pago anticipado de seis meses de alquiler
El 1 de noviembre una empresa paga por transferencia, por anticipado, seis meses de alquiler de su local de negocio (de noviembre a abril): 1.500,00 € al mes más un 21 % de IVA. Como exige la ley, la empresa practica una retención del 19 % sobre el alquiler (sin IVA) y la ingresará en Hacienda con su declaración trimestral.
Supuestos: IVA del 21 %. La empresa registra el alquiler pagado por anticipado como gasto al pagarlo; la parte que corresponde al ejercicio siguiente se periodifica en la 480 el 31 de diciembre.
Cuentas para elegir: 410 Acreedores por prestaciones de servicios · 570 Caja, euros · 4751 Hacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas · 472 Hacienda Pública, IVA soportado · 477 Hacienda Pública, IVA repercutido · 480 Gastos anticipados · 621 Arrendamientos y cánones · 572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros
Cuenta Debe Haber Alquiler pagado por anticipado: el alquiler de enero pasa a gasto
El 1 de diciembre del año pasado una empresa pagó 3.000,00 € (sin IVA) por el alquiler de diciembre y enero y registró todo el importe como gasto de alquiler. El 31 de diciembre periodificó la parte que corresponde a enero. Registra el asiento necesario el 1 de enero de este año.
Supuestos: La empresa revierte sus periodificaciones de cierre el primer día del nuevo ejercicio.
Cuentas para elegir: 621 Arrendamientos y cánones · 485 Ingresos anticipados · 410 Acreedores por prestaciones de servicios · 472 Hacienda Pública, IVA soportado · 572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros · 480 Gastos anticipados
Cuenta Debe Haber Recepción de la factura de la luz
Una tienda recibe la factura de electricidad de marzo: 460,00 € más un 21 % de IVA, a pagar el 20 de abril.
Supuestos: IVA del 21 %.
Cuentas para elegir: 472 Hacienda Pública, IVA soportado · 480 Gastos anticipados · 410 Acreedores por prestaciones de servicios · 572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros · 477 Hacienda Pública, IVA repercutido · 628 Suministros · 4109 Acreedores por prestaciones de servicios, facturas pendientes de recibir o de formalizar · 621 Arrendamientos y cánones
Cuenta Debe Haber Pago de la factura de la luz
El 20 de abril una tienda paga por transferencia la factura de electricidad de marzo, que registró al recibirla el mes pasado: 520,00 € más un 21 % de IVA.
Cuentas para elegir: 572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros · 570 Caja, euros · 4109 Acreedores por prestaciones de servicios, facturas pendientes de recibir o de formalizar · 410 Acreedores por prestaciones de servicios · 628 Suministros · 472 Hacienda Pública, IVA soportado
Cuenta Debe Haber Pago de los sueldos del mes
El 31 de marzo una empresa paga por transferencia a sus trabajadores los sueldos de marzo, 6.400,00 €.
Supuestos: En este supuesto no se tienen en cuenta retenciones ni cotizaciones sociales.
Cuentas para elegir: 640 Sueldos y salarios · 572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros · 465 Remuneraciones pendientes de pago · 476 Organismos de la Seguridad Social, acreedores · 642 Seguridad Social a cargo de la empresa · 570 Caja, euros
Cuenta Debe Haber Sueldos devengados y no pagados al cierre
Los sueldos de diciembre, 8.500,00 €, se pagarán a los trabajadores el 5 de enero. Registra el asiento necesario el 31 de diciembre.
Supuestos: En este supuesto no se tienen en cuenta retenciones ni cotizaciones sociales.
Cuentas para elegir: 465 Remuneraciones pendientes de pago · 476 Organismos de la Seguridad Social, acreedores · 480 Gastos anticipados · 572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros · 640 Sueldos y salarios · 642 Seguridad Social a cargo de la empresa
Cuenta Debe Haber Pago de los sueldos devengados al cierre
El 31 de diciembre una empresa registró los sueldos de diciembre, 9.200,00 €, como pendientes de pago a sus trabajadores. El 5 de enero los paga por transferencia.
Supuestos: En este supuesto no se tienen en cuenta retenciones ni cotizaciones sociales. La empresa no revierte el asiento de cierre el 1 de enero.
Cuentas para elegir: 480 Gastos anticipados · 570 Caja, euros · 476 Organismos de la Seguridad Social, acreedores · 640 Sueldos y salarios · 465 Remuneraciones pendientes de pago · 572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros
Cuenta Debe Haber Nómina mensual con retenciones y Seguridad Social a cargo de la empresa
Nómina del mes: sueldos brutos 3.000,00 €, retención de IRPF 450,00 €, cuotas de Seguridad Social de los trabajadores 195,00 €, Seguridad Social a cargo de la empresa 945,00 €. El líquido se paga hoy por transferencia; las retenciones y todas las cuotas se ingresarán el mes que viene.
Supuestos: Todas las cuotas se deben a la Tesorería General de la Seguridad Social.
Cuentas para elegir: 4751 Hacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas · 465 Remuneraciones pendientes de pago · 570 Caja, euros · 4750 Hacienda Pública, acreedora por IVA · 476 Organismos de la Seguridad Social, acreedores · 640 Sueldos y salarios · 642 Seguridad Social a cargo de la empresa · 572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros
Cuenta Debe Haber Seguridad Social a cargo de la empresa
La nómina de enero, ya registrada, tiene unos sueldos brutos de 12.000,00 €. Registra las cuotas de la Seguridad Social a cargo de la empresa, el 30 % de los sueldos brutos, que se pagarán el mes que viene.
Supuestos: El tipo es un total simplificado de las cuotas empresariales (contingencias comunes, desempleo, FOGASA, formación profesional, MEI); todas se deben a la Tesorería General de la Seguridad Social.
Cuentas para elegir: 4751 Hacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas · 476 Organismos de la Seguridad Social, acreedores · 572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros · 640 Sueldos y salarios · 465 Remuneraciones pendientes de pago · 642 Seguridad Social a cargo de la empresa
Cuenta Debe Haber Pago de publicidad con IVA
Una empresa paga por transferencia a un periódico local 1.200,00 € más un 21 % de IVA por los anuncios publicados este mes.
Supuestos: IVA del 21 %.
Cuentas para elegir: 570 Caja, euros · 627 Publicidad, propaganda y relaciones públicas · 477 Hacienda Pública, IVA repercutido · 629 Otros servicios · 472 Hacienda Pública, IVA soportado · 480 Gastos anticipados · 572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros
Cuenta Debe Haber Pago de la prima anual del seguro
El 2 de enero una empresa paga por transferencia la prima anual de 1.800,00 € del seguro de su local, que cubre del 1 de enero al 31 de diciembre de este año.
Supuestos: Las primas de seguros están exentas de IVA. El ejercicio económico coincide con el año natural.
Cuentas para elegir: 572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros · 570 Caja, euros · 625 Primas de seguros · 472 Hacienda Pública, IVA soportado · 480 Gastos anticipados · 400 Proveedores
Cuenta Debe Haber Imputación en el nuevo ejercicio de un mes de seguro anticipado
El 1 de febrero del año pasado una empresa pagó la prima anual del seguro, 2.400,00 € (cobertura del 1 de febrero del año pasado al 31 de enero de este año), y la registró como gasto de seguros. El 31 de diciembre pasó a gastos anticipados la parte que cubre enero. Registra el asiento del 1 de enero de este año.
Supuestos: Las primas de seguros están exentas de IVA. El ejercicio económico coincide con el año natural.
Cuentas para elegir: 485 Ingresos anticipados · 625 Primas de seguros · 621 Arrendamientos y cánones · 480 Gastos anticipados · 400 Proveedores · 572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros
Cuenta Debe Haber Comisión bancaria por una transferencia a un proveedor
Una empresa paga a un proveedor de mercaderías, por transferencia internacional, una factura de 4.200,00 € registrada antes como deuda. El banco cobra una comisión de 15,00 €, que carga en la cuenta de la empresa junto con la transferencia.
Supuestos: La comisión bancaria no lleva IVA.
Cuentas para elegir: 570 Caja, euros · 626 Servicios bancarios y similares · 430 Clientes · 572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros · 400 Proveedores · 662 Intereses de deudas · 472 Hacienda Pública, IVA soportado
Cuenta Debe Haber Pago de los intereses trimestrales de un préstamo bancario
Una empresa tiene un préstamo bancario de 60.000,00 € al 5 % anual, con intereses pagaderos cada tres meses. Hoy paga desde su cuenta bancaria los intereses de los últimos tres meses; el principal del préstamo no cambia.
Supuestos: Los intereses se calculan sobre el principal por exactamente tres meses (3/12 de año). Antes de hoy no se había registrado ningún interés de estos meses. Los intereses están exentos de IVA.
Cuentas para elegir: 662 Intereses de deudas · 520 Deudas a corto plazo con entidades de crédito · 626 Servicios bancarios y similares · 570 Caja, euros · 762 Ingresos de créditos · 170 Deudas a largo plazo con entidades de crédito · 572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros
Cuenta Debe Haber Periodificación de intereses de un préstamo bancario al cierre
Una empresa tiene un préstamo bancario de 60.000,00 € a un interés del 6 % anual. Los intereses se pagan cada seis meses; el último pago se hizo 4 meses antes del 31 de diciembre. Registra los intereses devengados a 31 de diciembre.
Supuestos: El principal no ha cambiado desde el último pago de intereses. Los intereses se calculan por meses completos: principal × tipo × meses / 12. Los intereses devengados se registran en una cuenta propia de intereses a pagar, no se suman a la deuda del préstamo.
Cuentas para elegir: 662 Intereses de deudas · 527 Intereses a corto plazo de deudas con entidades de crédito · 528 Intereses a corto plazo de deudas · 626 Servicios bancarios y similares · 572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros · 762 Ingresos de créditos · 170 Deudas a largo plazo con entidades de crédito
Cuenta Debe Haber Recepción de una factura de teléfono que se pagará más tarde
Una empresa recibe su factura mensual de teléfono e internet por 120,00 € más un 21 % de IVA, con vencimiento a 15 días. La pagará más adelante.
Supuestos: IVA del 21 %.
Cuentas para elegir: 628 Suministros · 477 Hacienda Pública, IVA repercutido · 410 Acreedores por prestaciones de servicios · 572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros · 472 Hacienda Pública, IVA soportado · 627 Publicidad, propaganda y relaciones públicas · 629 Otros servicios
Cuenta Debe Haber Reembolso al titular de un viaje de negocios
El titular de un negocio individual viajó a una feria en el extranjero y pagó con dinero personal el vuelo internacional y el hotel allí, 860,00 € en total. Hoy el negocio le reembolsa ese importe por transferencia.
Supuestos: El viaje fue solo de negocios. Los vuelos internacionales no llevan IVA y el negocio no recupera el IVA del hotel extranjero, así que todo el importe es gasto de viaje.
Cuentas para elegir: 102 Capital · 550 Titular de la explotación · 629 Otros servicios · 472 Hacienda Pública, IVA soportado · 572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros · 570 Caja, euros
Cuenta Debe Haber Pago del impuesto sobre sociedades pendiente
Al cierre del ejercicio pasado una empresa registró 7.600,00 € de impuesto sobre sociedades pendiente de pago. Hoy paga ese importe a Hacienda por transferencia.
Supuestos: La empresa es una sociedad, así que se trata de su propio impuesto sobre sociedades. (El impuesto personal sobre la renta de un empresario individual sería una retirada privada, no un gasto ni una deuda del negocio.)
Cuentas para elegir: 4751 Hacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas · 4750 Hacienda Pública, acreedora por IVA · 630 Impuesto sobre beneficios · 570 Caja, euros · 4752 Hacienda Pública, acreedora por impuesto sobre sociedades · 572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros
Cuenta Debe Haber
No existe en este marco contable: Registro del material de oficina consumido
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