Débit et crédit : les règles par type de compte
Quels comptes augmentent au débit et lesquels au crédit, le solde normal de chaque catégorie et l’équilibre du bilan, avec des exemples selon le PCG.
Débit à gauche, crédit à droite
Chaque compte a deux côtés : le débit, à gauche, et le crédit, à droite. Débiter un compte, c’est inscrire un montant à son débit ; le créditer, c’est l’inscrire à son crédit. Aucun de ces deux mots ne veut dire à lui seul « augmenter » ou « diminuer », et encore moins « bien » ou « mal » : l’effet dépend du type de compte. Une fois le type connu, le côté découle de quelques règles.
L’équilibre du bilan
Toutes les règles viennent d’une égalité :
Actif = Capitaux propres + Dettes
L’actif regroupe les ressources contrôlées par l’entreprise : immobilisations, stocks, créances, disponibilités. Le passif indique leur financement : les capitaux propres (capital, réserves, résultat) et les dettes envers les tiers (fournisseurs, banques, État, organismes sociaux).
Les charges et les produits font varier les capitaux propres à travers le résultat : les produits l’augmentent, les charges le diminuent. C’est pourquoi les comptes de produits fonctionnent comme les capitaux propres (ils augmentent au crédit) et les comptes de charges en sens inverse (ils augmentent au débit).
Les règles en un tableau
| Type de compte | Augmente au | Diminue au | Solde normal |
|---|---|---|---|
| Actif (2154 Matériels industriels, 411 Clients, 512 Banques) | Débit | Crédit | Débiteur |
| Dettes (401 Fournisseurs, 44571 TVA collectée, 164 Emprunts auprès des établissements de crédit) | Crédit | Débit | Créditeur |
| Capitaux propres (101 Capital, 106 Réserves) | Crédit | Débit | Créditeur |
| Produits, classe 7 (707 Ventes de marchandises, 706 Prestations de services) | Crédit | Débit | Créditeur |
| Charges, classe 6 (607 Achats de marchandises, 641 Rémunérations du personnel) | Débit | Crédit | Débiteur |
| Amortissements et dépréciations de l’actif (28154 Amortissements des matériels industriels, 491 Dépréciations des comptes de clients) | Crédit | Débit | Créditeur |
| Réductions obtenues sur achats (609 Rabais, remises et ristournes obtenus sur achats) | Crédit | Débit | Créditeur |
| Compte de l’exploitant (108), pour les prélèvements | Débit | Crédit | Débiteur |
Le numéro du compte oriente mais ne suffit pas : la classe 4 contient des comptes d’actif (411, 44566) et de passif (401, 44571), et le compte 512 Banques peut devenir créditeur en cas de découvert.
Le solde normal
Le solde d’un compte est la différence entre le total de son débit et celui de son crédit. Il est débiteur si le débit est plus élevé, créditeur si c’est le crédit. Le solde normal d’un compte est celui du côté où il augmente : débiteur pour l’actif et les charges, créditeur pour les capitaux propres, les dettes et les produits.
Un solde du côté opposé est un signal d’alerte. Un compte 401 Fournisseurs débiteur signifie qu’on a trop payé un fournisseur ou qu’un montant a été passé du mauvais côté. Certains soldes anormaux sont réels (un découvert bancaire), mais chacun mérite une vérification.
Exemples corrigés
1. Emprunt bancaire
La banque accorde un emprunt de 10 000 € et verse les fonds sur le compte courant. Un actif augmente (débit) et une dette augmente (crédit).
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| 512 Banques | 10 000 | |
| 164 Emprunts auprès des établissements de crédit | 10 000 |
2. Règlement d’un fournisseur
L’entreprise règle par virement les 1 200 € dus à un fournisseur. Une dette diminue (débit) et un actif diminue (crédit).
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| 401 Fournisseurs | 1 200 | |
| 512 Banques | 1 200 |
3. Encaissement d’un client
Un client règle une facture de 2 400 € par virement. Un actif augmente, un autre diminue ; le total de l’actif ne change pas.
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| 512 Banques | 2 400 | |
| 411 Clients | 2 400 |
Il n’y a pas de produit : la vente a été enregistrée lors de la facturation.
4. Prélèvement de l’exploitant
L’entrepreneur individuel prélève 500 € sur le compte bancaire de l’entreprise pour ses besoins personnels. Ce n’est pas une charge de l’entreprise : le prélèvement réduit les capitaux propres et se débite au compte 108.
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| 108 Compte de l’exploitant | 500 | |
| 512 Banques | 500 |
En fin d’exercice, le solde du compte 108 est viré au compte 101 Capital.
Pourquoi les produits se créditent
Les comptes des classes 6 et 7 servent à mesurer le résultat de l’exercice. Pendant l’année, ils cumulent séparément charges et produits ; à la clôture, leurs soldes sont virés au compte 12 Résultat de l’exercice, un compte de capitaux propres (voir le guide des écritures de clôture). C’est pourquoi un produit se comporte comme une augmentation des capitaux propres et une charge comme une diminution.
Les mêmes règles dans les autres conventions
Les règles sont identiques dans toutes les conventions de PractiBalance : debit et credit en anglais, Debe et Haber en espagnol, Soll et Haben en allemand, avec la notation « Soll an Haben » (par exemple « Bank an Forderungen aLL »). Ce qui change, c’est le plan de comptes et certaines pratiques. Dans la convention américaine, avec l’inventaire permanent, les achats de marchandises sont débités à un compte d’actif (Inventory) et non à une charge, et le coût des marchandises vendues passe en charge à chaque vente.
S’entraîner
Appliquez ces règles avec création de l’entreprise, trésorerie et effets et emprunts, puis suivez les montants dans les comptes en T. Les notions de solde normal et de compte d’amortissement figurent dans le glossaire.